Streaming y Producción AV para
Congresos Médicos y Farmacéuticos en Colombia

Sí. Hemos transmitido congresos de la Asociación Colombiana de Medicina Interna, simposios farmacéuticos con ponentes de EE. UU., España y Brasil, y eventos científicos con audiencias en múltiples países. El equipo técnico conoce las exigencias particulares del sector: confidencialidad, calidad de la señal de audio para ponencias técnicas y manejo de traducciones simultáneas.

Sí. Manejamos dos configuraciones: (1) canal de audio mezclado donde el intérprete narra sobre la voz del ponente, y (2) streams separados por idioma donde cada espectador elige el canal en su idioma. La segunda opción requiere configuración adicional pero ofrece mejor experiencia al usuario. Lo discutimos según el tipo de congreso.

Llevamos nuestra propia red de conectividad: bonding de múltiples conexiones 4G/5G de diferentes operadores mediante equipos Peplink. Esto crea una sola conexión de internet robusta que no depende del Wi-Fi del venue ni del proveedor del hotel. Además, el plan B de plataforma se decide antes del congreso y lo ejecuta el mismo equipo que opera la señal.

Sí, es una de nuestras verticales más frecuentes: simposios farmacéuticos, lanzamientos de producto para visitadores médicos y reuniones de marketing médico con plataformas privadas de acceso restringido. Manejamos los mismos estándares de confidencialidad que un congreso médico clínico, con acuerdos firmados por todo el equipo técnico.

Operamos con plataformas privadas de acceso por contraseña, enlaces de streaming no indexados y sin grabación en servidores de terceros cuando el cliente lo requiere. Todo el equipo técnico firma acuerdos de confidencialidad. Para información clínica muy sensible, podemos operar sobre servidores privados sin retención de datos en la nube.

El precio depende de varios factores: duración del congreso (horas o días), número de salas simultáneas, tipo de plataforma (pública vs. privada con acceso controlado), necesidad de traducción simultánea y número de cámaras por sala. Para un congreso estándar de 1 sala y 1 día, las propuestas parten desde $3.500.000 COP aproximadamente. Cotización exacta y personalizada en menos de 24 horas.

Sí. Grabamos en archivo master de alta resolución (1080p o 4K) independiente del stream. La entrega es en 24 a 48 horas después del evento. Para congresos CME entregamos también los timecodes de inicio y fin de cada ponencia para facilitar la edición de cápsulas por sesión. Si necesitas el material editado, también ofrecemos ese servicio.

Sí. Operamos en toda Colombia. Medellín es nuestra sede principal pero tenemos operación permanente en Bogotá y hemos cubierto congresos en Cartagena (Centro de Convenciones Julio Mario Santo Domingo), Barranquilla, Cali y Bucaramanga. El estándar técnico es el mismo en cualquier ciudad.

Sí, es parte importante de nuestra operación. Emitimos contratos y facturas en dólares para facilitar el proceso administrativo de organizadores extranjeros. Toda la coordinación técnica puede hacerse de forma remota (videollamadas, WhatsApp). El día del evento nuestro equipo ya conoce todos los detalles técnicos del congreso.

Para congresos médicos de más de un día recomendamos mínimo 4 a 6 semanas de anticipación. Esto permite la visita técnica al venue, las pruebas de conectividad, la configuración de la plataforma de acceso y los ensayos con ponentes remotos. Para eventos urgentes contáctanos directamente y evaluamos la viabilidad.